PROYECTO LOGISISTEMA

.formulación de proyecto

.

I.              Información general  del proyecto

Nombre:	logisistema
Duración ESTIMADA (Meses)	12 meses

Equipo de APRENDICES

Ficha de caracterización No: 150758

Nombre: maría Alejandra Polanco Andrade                       Nombre: Mónica carolina rodríguez     

documento de identidad: 94041811034                                   documento de identidad: 10306029955   

dirección: Tv 73 No. 11b-69                                                        dirección: cll 36ª sur # 68 a-59                

teléfono: 4120170                                                                         teléfono: 7249507                                         

celular: 315-4764869                                                                    celular : 3118662973     

                                                                                                                       

Nombre: jheison Sebastián González chaparro                  Nombre: Karen julieth salinas sierra     

documento de identidad: 94032702389                                   documento de identidad: 93090905919   

dirección: av. calle 48 q sur # 2ª69 int 1 apto 503             dirección: dig 73 g sur # 78j- 10                

teléfono: 7710157                                                                         teléfono:                                           

celular: 3132071164                                                                     celular: 3214933001      

II.                  Resumen ejecutivo

Para iniciar un proyectó lo primero que hay que saber es una necesidad involucrada en nuestro programa de formación.

En el Sena, y más específico en el centro de logística del complejo sur encontramos que no contaban con un sistema el cual organizaran la información sin haber pérdidas o inconvenientes a la hora del diligenciamiento del formulario correspondiente para el ingreso y egreso de los equipos o elementos que allí se manejen.

Nuestro proyecto va dirigido a la web por ello pensamos en realizar un sistema que se correlacionara con otras en las cuales se digitara un solo dato y nos mostrara si esta en existencia o si en este punto se encuentra el  elemento solicitado; pero todo esto iría montado en la red del Sena, es decir, que el centro de logística tenga su propia página web donde el usuario pueda investigar datos ya antes mencionados y también si el usuario ha sacado algún elemento de allí y poder saber cuáles son, y la cantidad.

Pero eso no es todo, además, proponemos un sistema en el cual de advertencia cuando X o Y elemento se vaya agotar para que el proveedor tenga conocimiento y se pueda comunicar con la persona encargada para un nuevo servicio, desde luego también el encargado se le da la advertencia.

Este sería un resumen de nuestro proyecto el cual daría una solución a los inconvenientes, perdidas o mal manejo de la información y equipos, sin contar que los usuarios de esté economizan tiempo y se les facilita el diligenciamiento de los formularios vía web para el ingreso y egreso de los elementos o equipos manejados allí.

Por otro lado, nuestro proyecto se puede ver como de aspecto organizativo y de alguna manera actualizar la forma de la información, organización y ejecución.

Cabe a notar que el usuario debe pertenecer a la entidad Sena y para poder sacar un equipo o elemento debe estar autorizado y tener una clave, para el diligenciamiento del formulario.

III.                Descripción del proyecto

1.     Planteamiento del problema

La necesidad es la carencia de un sistema, que sistematice y organice  la información que allí se recopila a través de los formularios, también para el control y el manejo de la entrada y salida de los instrumentos y equipos en el centro logístico del Sena.

Causas

·      La falta de un sistema para el control y el manejo de las entradas y salidas de los instrumentos.

·      La falta de colaboración en el centro logístico del Sena.

Pronostico

Los instructores y el encargado del centro logístico Sena seguirían teniendo dificultades hacia el control y el manejo de las entradas y salidas los instrumentos por perdida de los formularios y no tendrán un buen manejo en el centro.

Propuesta

Por estas razones el equipo de proyecto pretende realizar un sistema para afianzar la dificultad que tienen tanto el encargado del centro logístico como los mismos usuarios, frente al control del ingreso y egreso de los instrumentos y pérdida de formularios en el centro logístico.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Por medio de que sistema se puede optimizar el control y el manejo de los formularios y equipos en el centro logístico del Sena? 

2.     Justificación del proyecto

El fin de este proyecto es tener una relación entre usuario y encargado del centro: clara, cordial y una información confiable donde el usuario tenga la facilidad de llenar un formulario vía web especificando su necesidad pero antes puede el usuario ingresar a la pagina del centro donde el sistema puede saber si el elemento requerido esta existente, quien lo tiene, si hay una devolución y cuando probablemente pueden tener uno; además, el usuario puede verificar si ha pedido elementos y que cantidad; por otro lado el encargado tendría en el sistema la información de los elementos existentes y todo lo demás antes mencionado, sin embargo este también cuenta con la organización de los formularios y a la hora de que el usuario vaya a reclamar el elemento el encargado puede verificar en el sistema, si en realidad lo ha solicitado y diligenciado el formulario.

El sistema a realizar es la solución más acertada ya que facilitar el control y el manejo de los instrumentos y equipos del centro logístico del Sena, este también facilitara tanto el trabajo al encargo del centro logístico como a los mismos usuarios ya tendrán más facilidad al adquirir el equipo y no perderán tanto tiempo con tanto papeleo.

3.     Marco teórico y estado del arte.

Contenido

Página web: es un documento electrónico adaptado para la World Wide Web que generalmente forma parte de un sitio web. Su principal característica son los hipervínculos de una página, siendo esto el fundamento de la WWW.

Una página web está compuesta principalmente por información (sólo texto o módulos multimedia) así como por hiperenlaces; además puede contener o asociar datos de estilo para especificar cómo debe visualizarse, y también aplicaciones embebidas para hacerla interactiva.

Las páginas web son escritas en un lenguaje de marcado que provea la capacidad de manejar e insertar hiperenlaces, generalmente HTML.

El contenido de la página puede ser predeterminado («página web estática») o generado al momento de visualizarla o solicitarla a un servidor web («página web dinámica»). Las páginas dinámicas que se generan al momento de la visualización se hacen a través de lenguajes interpretados, generalmente Java Script, y la aplicación encargada de visualizar el contenido es la que debe generarlo. La páginas dinámicas que se generan al ser solicitadas son creadas por una aplicación en el servidor web que alberga las mismas.

Sistema: el origen de la teoría general de los sistemas surgió con los trabajos de Ludwig von vertalanffy (alemán), publicados durante los años1950 a 1968. La teoría general de los sistemas no soluciona problemas o da soluciones prácticas, pero produce teorías y conceptos de aplicación en una realidad social determinada.

El primer Sistema Operativo fue desarrollado en el Centro de Investigación y Desarrollo de la General Motors Company a principio de la década de los cincuenta. Sólo contemplaba la ejecución de una tarea en un método llamado de bloques o batch.

Evolución en el tiempo: En la siguiente década comenzaron a aparecer los sistemas operativos multi tareas, que eran capaces de procesar varios trabajos en un tiempo dado a base de repartir los tiempos de proceso.
En 1965, los Laboratorios de Telefonía Bell (una división de AT&T) trabajaban en conjunto con General Electric y el Proyecto MAC del MIT en el desarrollo de Multics. Por diversas razones, Bell se separó del grupo pero al seguir con la necesidad de un sistema operativo con características similares, Ken Thompson y Dennis Ritchie decidieron diseñar un sistema operativo que llenara los requisitos predispuestos. En 1970, Thompsonlo implementó como un ambiente de desarrollo en una PDP-7. A modo de mofa hacia
Multics, Brian Kernighan lo llamó UNIX.

Avance tecnológico: la tecnología de información del término se ha expandido para abarcar muchos aspectos de computadora y de la tecnología, y el término es más reconocible que antes. El paraguas de la tecnología de información puede ser absolutamente grande, cubriendo muchos campos. Los profesionales realizan una variedad de deberes que se extienden desde instalar usos, a diseñar redes de ordenadores y bases de datos complejas de la información. Algunos de los deberes que los profesionales realizan pueden incluir:

·      Gerencia de datos

·      Establecimiento de una red de la computadora

·      Diseño de los sistemas de la base de datos

·      Diseño del software

·      Sistemas de información de gerencia

·      Gerencia de sistemas.

Base de datos o banco de datos: (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Software: es equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.

Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz para el usuario.

Hardware: corresponde a todas las partes tangibles de una computadora, sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos;^[1] sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible, y que es llamado software.

Sistema operativo: es el programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los procesos básicos de un sistema informático, y permite la normal ejecución del resto de las operaciones.^[]

Nótese que es un error común muy extendido denominar al conjunto completo de herramientas sistema operativo, es decir, la inclusión en el mismo término de programas como el explorador de ficheros, el navegador y todo tipo de herramientas que permiten la interacción con el sistema operativo, también llamado núcleo o kernel. Uno de los más prominentes ejemplos de esta diferencia, es el núcleo Linux, el cual es el núcleo del sistema operativo GNU, del cual existen las llamadas distribuciones GNU. Este error de precisión, se debe a la modernización de la informática llevada a cabo a finales de los 80, cuando la filosofía de estructura básica de funcionamiento de los grandes computadores,^[] se rediseñó a fin de llevarla a los hogares y facilitar su uso, cambiando el concepto de computador multiusuario, (muchos usuarios al mismo tiempo) por un sistema mono usuario (únicamente un usuario al mismo tiempo) más sencillo de gestionar.^[] (Véase Amigaos, beOS o MacOS como los pioneros^{[ ]} de dicha modernización, cuando los Amiga, fueron bautizados con el sobrenombre de Video Toasters^{[ ]} por su capacidad para la Edición de vídeo en entorno multitarea round robín, con gestión de miles de colores e interfaces intuitivos para diseño en 3D.

Computador:  también denominada ordenador), es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le llama programador. La computadora, además de la rutina o programa informático, necesita de datos específicos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como "Input" en inglés o de entrada) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecución, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de "output" o de salida. La información puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s) o componente(s) electrónico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicación, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algún tipo de dispositivo o unidad de almacenamiento.

Plataforma: El término plataforma cruzada se refiere a la capacidad de un software o hardware para correr de modo idéntico sobre plataformas diferentes. Muchas aplicaciones de Windows y Macintosh, por ejemplo, ahora producen archivos compatibles en lo binario, lo que permite a los usuarios cambiar de una plataforma a otra sin convertir sus datos a un nuevo formato.

La informática de plataforma cruzada se hace cada vez más importante a medida que las redes de área local se perfeccionan en la integración de las máquinas de diferentes plataformas. Por ejemplo, el ambiente de programación de plataforma cruzada permite a un programador desarrollar programas para muchas plataformas simultáneamente.

Formulario: a una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida.

Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.

También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.

4.     Objetivos del proyecto

v Objetivo general: realizar un sistema de información para optimizar y reforzar el control y el manejo del ingreso y egreso de los elementos o equipos en el centro logístico del Sena.

v OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ü Facilitar el diligenciamiento de los formularios vía web.

ü Los usuarios de este centro de logística puedan tener acceso a llenar los formularios solicitando equipos por vía web.

ü No se perderá la información de los usuarios y equipos de ingreso y egreso.

ü Aplicaciones de advertencias para cuando surja agotamiento de un elemento.

ü Tener una seguridad en el sistema.

ü Dar a conocer el sistema para así ayudar al otro Sena y empresas que lo requieran.

5.     Alcance del proyecto

Nuestro proyecto se basa en realizar un sistema donde se encuentren las personas que han pedido equipos u otros elementos en el centro de logística y que esta tenga una correlación con otro sistema donde indique la disponibilidad de los elementos o equipos.

Pero para sacar un equipo se debe diligenciar un formulario que podríamos implementar en la red interna del Sena y si se quiere como una pagina web.

6.     Metodología propuesta

Para el desarrollo de los objetivos específicos se tendrían que tener en cuenta:

Primero es realizar los permisos para el montaje de la información del centro de logística en la red del Sena y se puede creando una página web para este centro dando un poco de “privacidad” por decir lo de alguna manera.

Realizar el sistema de advertencia.

Montar la base de datos ya diligenciada previamente a la web.

El desarrollo del objetivo general fue propuesto por cada uno de nosotros ya que el centro de logística no cuenta con una base de datos organizados, y el señor Jackson quien es el encargado, tiene muchos inconvenientes con los formularios que él tiene como base para registrar toda la información de los equipos del Sena.

El desarrollo del objetivo específico se planteo y se pensó en las personas que van a solicitar los equipos o elementos al área de logística.

7.     Área de aplicación del producto resultado del proyecto

El producto se aplicara en área institucional del Sena complejo sur del centro logístico  para el buen manejo de las entradas y salidas de los equipos, además de brindar una organización y productividad de este por medio de una página web que contenga datos claves y formulario para el usuario.

El resultado es la satisfacción de la facilidad de diligenciamiento de los formularios, y la organización que no permite extravíos de documentos ni perdidas de elementos de este sitio.

8.     Usuarios potenciales directos e indirectos de los resultados de la  investigación: 

·      Directamente: Se implementaría este proyecto para el beneficio del Sena del complejo sur ya que el centro de logística esta funcionando por medio de formularios  de los cuales perjudica a la perdida de estos y de los equipos ya que no se tiene un control.

Por medio de este proyecto se ayuda a la modernización del complejo y beneficio de los funcionarios o usuarios que pertenecen a esta entidad.

·      Indirectamente: Este proyecto ayuda al encargado de este centro y a los usuarios con la facilidad del diligenciamiento de los formularios y la capacidad de observar que elementos están existentes en  este centro sin necesidad de ir hasta el sitio y de volverse sin lo que iba buscando.

Además, de la organización y la facilidad de diligenciamiento de formularios para ayuda del usuario. El encargado también obtiene ayuda por que se le e más fácil la organización de los datos y el buen funcionamiento de la información, sin contar el manejo de los equipos de ingreso y egreso. Además, de que con el sistema de advertencia puede saber cuando se necesita y no se tiene en existencia un elemento.

9.     Cronograma Estimado

Diríamos que la duración de este proyecto se estimaría en 5 meses compartiendo la Idea de que estamos estudiando actualmente.

·         Se tendría que hacer es realizar la base de datos.

·         Probarla.

·         Montarla en el sistema.

·         Esperar la acogida del usuario.

10.   Herramientas de software  estimadas a utilizar.

Bueno, investigando por internet encontré los siguientes ítems que me parecen fundamentales y útiles como:

v  Codificación

v  Gestión de configuración

v  Verificación y validación

11.Bibliografía

La fuente de creación del proyecto fue lo comentado y expuesto por el encargado del centro de logística: Jackson, 19/01/2011.

Base de datos internet:

v  http://www.sublimesolutions.com/

12.Conclusiones

El proyecto base informático web, esta dirigido hacia la web donde se monta una información por medio de un sistema el  cual nos permite observar la información pertinente.

Nuestro proyecto cuenta con la capacidad de organizar la información en un sistema que luego se organiza junto a un formulario en la web para la solicitud de un elemento de este sitio y observación de determinada información, desde luego esto se puede realizar por medio de unas claves de acceso las cuales se solicitan en el centro de logística y un requisito es pertenecer a la entidad Sena.

El objetivo es facilitar el diligenciamiento de los formularios el buen uso de la información y sin haber errores como perdidas de documentos y equipos o elementos de este sitio.